Saiba o que é e como fazer um plano de ação para seu negócio
Hoje em dia, um dos maiores desafios dos empreendedores é determinar os passos em direção aos objetivos traçados com relação ao negócio. Muitos deles não sabem como fazer um plano de ação para a empresa e, com isso, cometem erros na gestão. Para sanar dúvidas, preparamos este artigo. Nele, você entenderá melhor o que é um plano de ação e como estruturá-lo seguindo diferentes etapas. Também trazemos sugestões de algumas metodologias de gestão que enriquecem o plano. Acompanhe e boa leitura! O que é um plano de ação e qual a sua importância? Basicamente, o plano de ação é uma ferramenta bastante utilizada para planejar, acompanhar e gerenciar atividades de maneira mais eficiente. Trata-se de uma excelente forma de alcançar os resultados desejados ou resolver problemas. Nele, devem constar todas as informações necessárias para a execução das ações, desde recursos físicos e monetários até os humanos. O plano de ação é interessante para projetos pessoais, como atingir uma meta na carreira, ou por empresas para projetos mais complexos. Neste último caso, o plano pode ser aplicado em diversas áreas de um negócio, como gestão de projeto, de riscos, de colaboradores, de clientes e de estoque, por exemplo. O mesmo vale para controle financeiro, elaboração de planos de negócios e de planejamento estratégico. De modo geral, há três metodologias que norteiam um plano de ação: 5w2H, Diagrama de Ishikawa e PDCA. O 5w2H se baseia em respostas a alguns questionamentos realizados durante o planejamento: o que será feito, por que, onde, quando, por quem, de que forma e com quais gastos. Já o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como espinha de peixe, serve para identificar causa e feito de determinado evento. Normalmente ele é empregado para identificar problemas no setor de produção, com base em seis causas primárias: método, material, máquina, meio ambiente, medição e mão de obra. O PDCA, por sua vez, consiste em uma metodologia comum na gestão de qualidade dos processos da empresa. Para tanto, há quatro fases: planejamento, execução, monitoramento e correção. Com esse ciclo, é possível melhorar continuamente um processo dentro da corporação. Veja, a seguir, um modelo de plano de ação simples, mas que inclui todas as informações cruciais para um trabalho eficiente. Quais as principais etapas para elaborar um plano de ação? Defina objetivos e metas O primeiro passo é saber aonde você quer chegar. Para tanto, defina quais são os objetivos e, em seguida, metas mensuráveis e alcançáveis. Identificar erros no processo de produção, corrigir um problema relacionado à baixa produtividade e otimizar um processo de recrutamento figuram como exemplos válidos. Liste as tarefas a serem executadas Neste momento você deve responder ao seguinte questionamento: o que precisa ser feito para se chegar aos objetivos propostos anteriormente? O ideal é anotar cada estratégia para organizá-las e então delegá-las aos envolvidos. Divida tarefas grandes em várias pequenas Caso alguma tarefa pareça de difícil execução, quebre-a em partes menores. Assim, fica mais fácil gerenciar todo o processo. Isso também é importante para que haja um equilíbrio na distribuição das funções, sem sobrecarregar nenhum funcionário. Delimite prazos Todas as tarefas devem ter prazos definidos para finalização. Cada uma delas tem seu próprio tempo, e o estabelecimento de prazos é essencial para que uma ação seja concluída, evitando atrasos no início da próxima. Crie um mapeamento visual para o plano de ação O passo seguinte consiste em criar um mapeamento visual do plano. A intenção é otimizar a compreensão das etapas e acompanhar o avanço das atividades. Geralmente, o mapeamento tem formato de planilha ou checklist. Execute e acompanhe cada etapa Compartilhe seu plano de ação com os colaboradores e coloque as ações em prática. Acompanhe e monitore constantemente cada evolução, verificando se tudo está correto e fazendo os ajustes necessários. Quais os benefícios de utilizar um plano de ação? Para elaborar um planejamento de maneira eficaz, é preciso impedir determinados erros. Entre eles, a incompreensão da realidade da empresa, problemas na definição de objetivos e atribuições equivocadas de tarefas são os principais. Estabelecer metas amplas e subjetivas, não medir os resultados, implementar cronogramas irreais, pular etapas, não saber priorizar ações e não envolver as equipes desde o começo também integram a lista de falhas comuns. O plano de ação pode ser um elemento crucial para o crescimento de uma empresa. Entretanto, é necessário evitar erros para que a companhia se beneficie de fato. A organização da rotina, por exemplo, é fundamental, principalmente quando se trata de atividades recorrentes. Isso tende a resultar na otimização do tempo e no aumento da produtividade dos colaboradores. O plano de ação também ajuda com relação à tomada de decisões importantes, priorizando a ordem de execução das tarefas e escolhendo o profissional mais capacitado para cumpri-las. Paralelamente, um plano de ação influencia no processo de tomada de decisões com foco na estratégia da empresa. Quando utilizada a metodologia do ciclo PDCA, é possível obter um crescimento ainda mais constante, estruturado e maduro. Isso porque é planejado o caminho para alcançar determinado objetivo e são feitas correções necessárias para melhorar o processo. Por fim, mais um dos benefícios é o engajamento entre a equipe. A partir do momento em que a empresa envolve seus colaboradores na tomada de decisão, eles se sentem mais motivados a assumir suas responsabilidades. Afinal de contas, passam a ver sentido naquilo que fazem e, consequentemente, tornam-se mais comprometidos com o alcance das metas. Conforme observamos, o plano de ação facilita diversos processos corporativos. Além disso, serve como um norte para todas as ações estratégicas de qualquer setor de uma empresa. A companhia que não realiza um planejamento fica suscetível a erros e fadada ao fracasso. Agora que você sabe como fazer um plano de ação para o seu negócio, que tal começar a colocá-lo em prática? Aproveite as nossas dicas e tome cuidado para não cometer equívocos na hora do planejamento e da execução! Se você gostou do artigo, siga-nos nas redes sociais para conferir todas as nossas atualizações. Estamos no LinkedIn e no Facebook! Até a próxima!
Planejamento estratégico: veja sua relação com os 8ps do marketing
Você gostaria que os seus clientes não sumissem e que você pudesse atingir o ponto de equilíbrio de vendas o mais rápido possível? Talvez você não saiba, mas um planejamento estratégico bem desenvolvido pode influenciar nisso. O planejamento estratégico é uma das tarefas mais importantes para uma empresa e deve ser monitorado de tempos em tempos para melhorar a performance do negócio. Além disso, a junção desse conceito com os 8Ps do marketing pode influenciar bastante nos resultados. Duvida que isso seja verdade? Então acompanhe a leitura e confira este guia completo sobre as principais informações a respeito do assunto! O que é planejamento estratégico? Vamos supor que você tenha uma grande afinidade com futebol e queira assistir de perto a Copa do Mundo de 2026, que será sediada nos Estados Unidos, no Canadá e no México. Obviamente, você terá que organizar a sua vida a fim de conquistar essa meta para os próximos 8 anos, ou seja, precisará ver os custos com passagens, a hospedagem, os ingressos, o que consumirá nos países e assim por diante. Esse tipo de análise é absolutamente comum para qualquer coisa que você queira colocar em prática, inclusive no que diz respeito ao seu negócio. Basicamente, o planejamento estratégico é a capacidade de se antecipar a um cenário futuro e optar pelas melhores escolhas para conquistar o objetivo definido. Normalmente o planejamento estratégico parte do topo da pirâmide organizacional, cabendo aos sócios e diretores a função de estipular o que será melhor para a empresa, como será feito e em quanto tempo. O pensamento no longo prazo é primordial para desenvolver um ambiente sólido e de acordo com as pretensões do negócio. Por mais que esse conceito remeta a uma abordagem clássica da teoria geral da Administração, o princípio ainda é o mesmo no que se refere a potencializar a eficiência nos processos executados. As ações são passadas para os demais setores, e em cada departamento cabe aos líderes conduzirem as ideias lançadas para que os produtos ou serviços tenham a qualidade esperada. Ainda convém lembrar que, quando se pensa em planejamento estratégico, é preciso analisar algumas situações básicas, tais como o valor que as suas soluções agregam aos clientes, o tipo de público que atende, quais são os canais necessários etc. Além disso, a cultura e o clima organizacional também exercem um papel importante nessa equação, pois podem impactar diretamente nas decisões realizadas. Por que o planejamento estratégico é importante? Uma empresa que não tem a mínima noção de onde pretende chegar pode ser comparada a um avião sem um plano de voo. O planejamento estratégico é o que impulsiona o negócio para inovar constantemente, afinal, quem não se adapta às mudanças acaba estagnando pelo caminho. Independentemente do tipo de negócio que você tenha, lembre-se de que essas diretrizes de organização norteiam os passos para tornar a empresa diferente das concorrentes. Muitos gestores se perguntam como aumentar as vendas, mas às vezes nem se dão conta de que o problema é muito mais simples de resolver do que aparenta ser. Quando há um planejamento estratégico estruturado, a tendência é que a comunicação seja mais clara — entre os colaboradores ou mesmo em relação aos clientes. Tendo como base uma proposta de trabalho bem definida, o fator motivação entra em vigor e as pessoas se sentem mais conectadas e dispostas a prestar um bom serviço. Se os propósitos da empresa estão alinhados, torna-se natural o fortalecimento da marca e o público começa a reconhecer que as suas soluções são referência de mercado. Ao estabelecer exatamente o caminho que pretendem trilhar, os gestores conseguem identificar possíveis ameaças e aproveitar as oportunidades que surgem. Tendo isso em vista, o ambiente fica muito mais sinérgico e orientado para alcançar resultados expressivos, sendo que é importante ter uma avaliação minuciosa para achar os caminhos mais seguros. Talvez você não tenha reparado ainda, mas são ações como essas que proporcionam a tão desejada vantagem competitiva. Vale mencionar também que um planejamento eficaz protege a sua empresa de quaisquer imprevistos que possam ocorrer, afinal, neste momento de instabilidade política em que vivemos, isso faz toda a diferença. Do mesmo modo, uma estratégia bem desenvolvida influencia no orçamento organizacional e faz com que os recursos sejam explorados de forma correta para que haja retorno sobre o investimento aplicado. Como elaborar um bom planejamento estratégico? Ao tomar as ações necessárias para o negócio deslanchar, é fundamental se amparar em análises concretas, pois elas servirão de parâmetro para executar as devidas providências. Partindo desse princípio, veja esta lista com 6 ferramentas essenciais de planejamento estratégico: 1. Análise SWOT Não há como pensar em planejamento estratégico sem olhar para as questões pertencentes aos ambientes interno e externo da empresa. Por isso, a análise SWOT tem os requisitos necessários para proporcionar um diagnóstico completo a respeito do que é preciso colocar em vigência no negócio. A sigla em si corresponde aos termos em inglês que representam as forças, as fraquezas, as ameaças e as oportunidades. Tendo essas informações previamente organizadas, a tomada de decisão se torna mais efetiva, até mesmo para minimizar os riscos e elevar as chances de sucesso. 2. Matriz Ansoff Talvez uma das maiores falhas de alguns gestores — que se perdem e não sabem como ser um empresário de sucesso — é ter a noção do tempo exato para arriscar. Essa linha tênue entre o novo e o que já existe transforma o raciocínio acerca dos negócios e pode apresentar fatores preponderantes para um disparo nas vendas. Com isso, a Matriz Ansoff pode dar um respaldo interessante ao seu portfólio de produtos com relação a 4 aspectos de análise: entrar em um mercado existente para fidelizar os clientes; desenvolver um novo produto para identificar outras preferências do público; desenvolver um novo mercado para conquistar outros clientes; diversificar os produtos para conquistar novos nichos de mercado. Esse tipo de diagnóstico contribui muito para obter as informações necessárias do seu negócio, a fim de incrementar as devidas alterações nos produtos. Inclusive, refletir
Veja o que é planejamento estratégico de marketing e domine o tema!
Uma das dúvidas mais comuns entre os empreendedores está em encontrar uma maneira de aumentar os resultados de seu negócio e fazer com que sua empresa cresça. Para muitas instituições, no entanto, não foi implementada uma estratégia concisa de marketing, problema solucionado ao desenvolver um planejamento estratégico de marketing para o negócio.
Você sabe o que é plano estratégico e como ele afeta seu negócio?
Muitos administradores não se interessem em saber o que é plano estratégico, mas esse conceito é a chave para o sucesso de qualquer negócio. De nada adianta possuir uma ideia inovadora, capital para investir ou até mesmo sorte, sem ter um bom planejamento, pois sua companhia deixará de alcançar todo seu potencial e poderá, ainda, fechar as portas!
