Infelizmente, muitos empreendedores começam sua jornada no mundo dos negócios sem ter a mínima ideia de como organizar o financeiro de uma empresa. Especialmente nas pequenas empresas esse assunto, muitas vezes, não ganha a devida atenção. 

Porém, as finanças são de longe um dos pilares de qualquer negócio. Não ter o controle e uma vida financeira saudável pode custar o futuro da sua empresa. 

Devido a relevância do tema e para ajudar você que tem um negócio e está procurando por ajuda em relação ao controle financeiro de uma empresa pequena, separamos alguns passos para iniciar essa organização. Continue a leitura para saber mais. 

Por que você precisa organizar o financeiro da sua empresa

Organizar o financeiro de uma empresa pequena é essencial para ter lucro e planejar o crescimento do negócio. Porém, infelizmente, por falta de clareza muitos empresários acabam não dando a devida importância a esse assunto. 

Com isso, mesmo conseguindo fazer um bom volume de vendas e tendo um alto faturamento, vemos algumas empresas precisando fechar as portas por um mau desempenho financeiro. 

Sempre insisto em dizer aos empresários que participam dos meus programas que é plenamente possível uma empresa “quebrar” mesmo quando está vendendo muito. Isso porque vender bem é uma parte da solução. 

A organização financeira entra na outra frente, controlando custos, observando margem de lucro e otimizando investimentos. Caso sua empresa não tenha esse cuidado em relação ao financeiro do negócio, recomendo que comece imediatamente. 

Sabemos que diante de tantos desafios do dia a dia, esse assunto mais parece uma pedra no sapato. Mas é importante que você saiba que esse é um dos pilares para a sua empresa se manter de pé, ter lucro e depois crescer. 

Como fazer o controle financeiro de uma empresa pequena

Pensando justamente na dificuldade e falta de clareza de como fazer o controle financeiro que os donos de empresas pequenas possuem, separei 5 passos básicos para você iniciar esse controle. 

Continue a leitura deste artigo para conferir. 

1. Organize seu fluxo de caixa

Este é o primeiro passo para ter as finanças do negócio em suas mãos. Será ele que dará as verdadeiras dimensões de entradas e saídas e possibilitará manter as contas em dia. 

Além de mapear as receitas e as obrigações financeiras, o fluxo de caixa é essencial para o planejamento de ações futuras. Desde estratégias para reduções como planos de investimentos e melhorias. 

A gestão financeira a partir da organização do fluxo de caixa é muito mais do que comparar o saldo entre receitas e despesas. Trata-se de um poderoso instrumento para traçar metas e planos, sem dar o “passo maior que a perna”. 

2. Mapeie seus custos

Um dos maiores motivos que corroem o lucro das vendas de muitas empresas são os altos custos de um negócio. Muitas despesas desnecessárias acabam passando despercebidas quando não são organizadas e mapeadas. Com isso, mesmo tendo bom desempenho comercial, as empresas enfrentam dificuldades financeiras. 

Os custos são divididos em 2 categorias:

• Fixos:  categoria de custos que não varia ou varia muito pouco em relação ao volume de vendas. Despesas como aluguel, limpeza e equipamentos são exemplos de custos fixos.  
• Variáveis: valores pagos por matéria prima, logística ou comissões são exemplos de custos variáveis, uma vez que eles oscilam conforme o volume de vendas (ou seja, se houver incremento de vendas, esses custos irão subir proporcionalmente). 

Após identificar e mapear quais são os custos do seu negócio, você precisará analisá-los com cautela, identificando oportunidades de redução e negociação com fornecedores. 

3. Separe as finanças pessoais das finanças da empresa

Um erro muito comum na maioria das pequenas empresas é misturar o dinheiro que pertence a empresa e o dinheiro e despesas que são do dono do negócio, ou seja, da pessoa física. 

O primeiro passo é estipular (se já não tenha feito) um pró-labore para os sócios e cumprir as obrigações financeiras da pessoa física dentro desse limite. Inclusive o lucro deve ser reinvestido na empresa, indo para os sócios apenas depois de um determinado tempo.

Talvez você esteja pensando que esse passo é um tanto quanto básico, mas este é, sem sombra de dúvidas, um problema que começa pequeno na maioria dos negócios e depois se transforma em uma verdadeira “bola de neve”.

4. Aprenda a fazer projeções de faturamento e busque previsibilidade 

Um dos maiores diferenciais das empresas que conquistam o equilíbrio financeiro é que elas não são vítimas da gangorra de faturamento. O que isso significa? Elas possuem o mínimo de previsibilidade na receita futura.

Criar estratégias para ter uma meta mínima é importante para vencer períodos de sazonalidade ou momentos de crise econômica. O fato é que não é possível ficar refém da sorte para gerar receita. O empresário deve dominar as formas de alinhar seu marketing e comercial para alcançar a previsibilidade. 

5. Saiba precificar seus produtos ou serviços da maneira correta

Estudar o mercado para entender a dinâmica de preços é importante. Porém, jamais baseie-se apenas na precificação da concorrência para definir o preço do seu produto ou serviço. 

É essencial que você estude a estrutura de custos do seu produto, as despesas fixas e variáveis e defina sua margem de lucro. Sempre precifique sabendo o quanto de lucro determinado produto irá gerar para o negócio. 

Além disso, não prenda-se somente ao preço. Domine técnicas que aumentem o valor percebido em relação a seu produto ou serviço e crie diferenciais e bônus na sua entrega para não ficar a mercê do famoso “está caro”. 

Se organizar o financeiro da sua empresa pequena representa hoje um problema para você, saiba que o primeiro passo você já deu, pois está aqui em busca de mais conhecimento de como sair dessa situação. 

Comece mapeando toda a vida financeira da sua empresa e você irá colher bons resultados em pouco tempo. 

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